Description du poste

Responsabilités

Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courrier ainsi qu'en personne et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique ainsi que tout autre document reçu et coordonner la circulation de ceux-ci à l'interne;
Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
Fixer et confirmer les rendez-vous de l'employeur;
Offrir un support de premier niveau aux clients de notre ligne de logiciels et transférer les questions aux informaticiens en cas de problèmes techniques;
Saisir et valider divers documents pour les gestionnaires de l'entreprise;
Participer à la rédaction et l'assemblage de soumissions;
Autres tâches connexes.

Détenir un DEP ou DEC dans un domaine lié au poste;
Cumuler deux (2) années d'expérience dans un poste semblable;
Maîtriser la langue française, ceci tant à l'oral qu'à l'écrit;
Maîtriser la langue anglaise, ceci tant à l'oral qu'à l'écrit;
Maîtriser les outils bureautiques de la suite MS Office notamment Word, Excel et PowerPoint;
Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Être une personne organisée, structurée et possédant d'excellentes aptitudes interpersonnelles.

Pour soumettre votre candidature, faites-nous parvenir votre curriculum vitae à : carrieres@symbiosetech.com.